Gebruikers handleiding
De volgende onderwerpen komen in deze gebruikershandleiding aan de orde:
- Registreren
- Professionals beheren
- Professional plaatsen
- Zoeken naar professionals
- Huren van een professional
- Managers beheren
- Professional aanvragen
Om van dit platform gebruik te kunnen maken dient u zich allereerst te registreren. Dit doet u middels deze link. Na het voltooien van het registratieproces bent u in staat om eigen professionals uit te lenen aan een andere werkgever of professionals van een ander in te lenen.
Registratieproces
Nadat u alle verplichte velden in het registratieformulier hebt ingevuld, krijgt u direct een mail toegestuurd waarin we vragen uw eigen e-mail account te verifiëren. Uw e-mail account is namelijk ook uw login gebruikersnaam voor het systeem. Het is raadzaam dat u uw e-mail adres behorende tot uw bedrijf opgeeft, in veel gevallen dus uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl. Na de verificatie is het voor u nog niet mogelijk om in te loggen in het systeem aangezien House of Blends nog een controle zal uitvoeren op het bedrijf waarvoor u zich aanmeldt. Indien uw bedrijf door deze controle komt, wordt uw account geactiveerd en wordt u door House of Blends gezien als de eerste vertegenwoordiger van uw bedrijf. Hiervan wordt u via mail op de hoogte gebracht. U bent nu in staat om gebruik te maken van alle functionaliteiten van het platform.
Direct na het inloggen komt u in het scherm 'Professionals beheren' terecht. Aan de rechterzijde vindt u 'Uw Blend'. Dit is een snelmenu naar alle beschikbare functionaliteiten van het platform. Hier vandaan kunt u direct een nieuwe professional plaatsen om uitgeleend te worden, maar heeft u ook de mogelijkheid om uw eigen bedrijf instellingen of uw account instellingen aan te passen.
Aan de linkerzijde heeft u een overzicht van alle door uw bedrijf geplaatste professionals.
De iconen rechts van de betreffende professional geven u de mogelijkheid om werkervaring van de betreffende professional toe te voegen, aan te passen of te verwijderen. Ditzelfde geldt voor de opleidingen of cursussen van de professional. Ook kunt u de professional in z'n geheel verwijderen of de andere gegevens aanpassen.
Uitleg van de iconen
Alle gegevens van de professional bekijken
Opleidingen en cursussen bekijken, wijzigen en toevoegen
Werkervaring bekijken, wijzigen en toevoegen
Gegevens van de betreffende professional wijzigen
Professional van platform verwijderen
Zowel via het navigatiemenu aan de bovenzijde van iedere pagina als via het snelmenu bent u in staat om een professional te plaatsen. Niet alle velden zijn verplicht om in te vullen. Aan de linkerzijde geeft u oa. de naam, adres en woonplaats van de professional op. Een postcode en huisnummer volstaan. In het zoekscherm van het platform heeft een inlener de mogelijkheid om in een bepaalde straal van zijn bedrijf te zoeken naar professionals. Bij deze zoekopdracht zal dus gerefereerd worden aan de woonplaats van de op het platform beschikbare professionals.
Aan de rechterzijde van het scherm 'Professional plaatsen' dient u de branche binnen de financiele sector opgeven. Daaronder kunt u de subbranches opgeven behorende tot de branche. U kunt meerdere keuzes aanvinken. Ook dit zijn zoekcriteria voor werkgevers die graag professionals willen inlenen.
Het uurtarief dat u gaat vragen voor de professional wordt berekend vanuit het bruto maandloon op basis van een 40-urige (fulltime) werkweek. House of Blends hanteert een formule om het uurtarief te berekenen. In deze formule zijn de werkgeverslasten als pensioenafdrachten en dergelijk opgenomen. Na het opslaan van de medewerker kunt u door het bekijken van de medewerker zien met welk uurtarief deze op het platform beschikbaar is. Vindt u het uurtarief te hoog of te laag dan kunt u het bruto maandsalaris aanpassen door de gegevens van de professional te wijzigen.
Het zoeken naar professionals is voor iedereen toegankelijk. Dus ook niet geregistreerde gebruikers kunnen zoeken via het 'Zoeken naar professionals' scherm. Er zijn 3 manieren om naar professionals te zoeken. Een combinatie van deze 3 is ook mogelijk.
Manier om te zoeken:
- Direct zoeken in de database
Via deze mogelijkheid kunt u zoeken op een kenmerk van de professional. Dit kan een opleiding zijn, maar ook werkervaring, een deel van de beschrijving van de professional, etc. Daarnaast kunt u door het opgeven van de plaatsnaam van uw bedrijf in een bepaalde straal rond uw bedrijf zoeken naar professionals. Erg handig als u op zoek bent naar professionals in de buurt van uw bedrijf die u zou kunnen inlenen. - Zoeken op branche
Onder het direct zoeken in de database staan een aantal tabs met de branches binnen de financiele sector. U kunt alle aangeboden professionals zien, maar ook branche specifiek de professionals bekijken. - Gebruik maken van de zoekfilters
Indien u wilt zoeken op de door House of Blends voor gedefinieerde zoekfilters dan kunt u deze opgeven aan de rechterzijde van het zoekscherm en vervolgens op de button 'Filter' klikken. Zoals gezegd kunt u op een combinatie van deze 3 manieren zoeken aangezien het ingestelde filter vastgehouden wordt, waardoor u met het filter ingesteld ook op branche of direct in de database kunt zoeken.
Indien u het volledige aanbod van professionals weer wilt zien, dient u de ingestelde filters te verwijderen en nogmaals op de 'Filter' button te klikken. Het opnieuw laden van de pagina kan natuurlijk ook.
Geregistreerde gebruikers krijgen een extra button in het 'Professionals zoeken' scherm te zien. Bij ieder professional komt dan de optie 'Professional bekijken' beschikbaar. Hiermee kunt u alles over de aangeboden professionals te weten komen. In ieder geval al datgene dat de werkgever bij het opvoeren van de professional heeft opgegeven.
Een professional tijdelijk van een andere werkgever lenen kan alleen als u een geregistreerde gebruiker bent.
Allereerst gaat u via de zoekfilters op ons platform op zoek naar de juiste professional voor uw bedrijf. Als u de details van de bij u passende professional bekijkt dan ziet u in het linkerkader twee buttons verschijnen: 'Toevoegen aan favorieten' en 'Huren'.
Door op de 'Huren' button te klikken gaat er een mail naar backoffice van House of Blends. Dit is de eerste stap in het inleenproces.
Inleenproces
De backoffice van House of Blends beoordeeld de aanvraag en zal telefonisch of via mail contact opnemen met zowel de inlener als de uitlener. Indien beide partijen akkoord zijn met de periode, het aantal uur en het uurtarief waarvoor de professional zal worden ingehuurd, zullen de contracten tussen inlener en uitlener opgestuurd worden door de backoffice van House of Blends. Na ondertekening van de contracten kan de professional voor de inlener werkzaamheden gaan verrichten.
Indien u bent ingelogd, kunt u als HR vertegenwoordiger van uw bedrijf personen aanwijzen die eveneens namens uw bedrijf mogen handelen op House of Blends. Deze personen krijgen dezelfde rechten als u, echter kunnen ze uw profiel nooit verwijderen. U daarentegen kunt wel de profielen van de aangewezen personen verwijderen.
Het aanmaken van een manager is zeer eenvoudig. Via 'Uw Blend' aan de rechterzijde in het scherm 'Professionals beheren' navigeert u naar 'Managers beheren'. In dit scherm heeft u de mogelijkheid om een bedrijfsvertegenwoordiger aan te maken, te wijzigen of te verwijderen.
Bij het aanmaken van een manager bepaalt u het wachtwoord van de nieuwe vertegenwoordiger van uw bedrijf. De nieuwe manager krijgt via e-mail de verificatie linkt toegestuurd. Echter kan diegene pas inloggen als u het wachtwoord aan diegene laat weten. De nieuwe manager is gelijk geactiveerd.
Via het menu van 'Uw Blend Account' is het mogelijk om een professional aan te vragen. Dit is alleen interessant als u een professional van een ander wilt lenen. In het aanvraag scherm geeft u de criteria aan waar de professional aan moet voldoen. De backoffice van House of Blends zal voor u op zoek gaan naar een goede match. Uw aanvragen kunt u eveneens terugvinden via 'Mijn professionals aanvragen' in het 'Uw Blend' menu.
U dient in te loggen om vacatures te plaatsen, kandidaten te beheren, of om gedetailleerd te zoeken naar beschikbare kandidaten.
Registreren