Privacybeleid

In deze privacy policy kunt u lezen hoe wij met betrekking tot Blenden omgaan met uw persoonsgegevens in het kader van onze diensten. Blenden.nl is een initiatief van House of Blends BV (hierna te noemen HOB). Voor Blenden geldt de privacy policy van HOB. HOB verwerkt persoonsgegevens en wij willen u hierover graag duidelijk en transparent informeren. In deze privacy policy geven wij u antwoord op de belangrijkste vragen hoe HOB omgaat met de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van onze diensten. We hechten veel waarde aan uw privacy en we zullen uw persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorg behandelen en beveiligen.

Wij gebruiken bepaalde woorden in dit privacy policy. Hieronder leest u wat wij met een aantal van deze woorden bedoelen:
• Persoonsgegevens: gegevens die direct of indirect iets over u zeggen. Bijvoorbeeld uw naam en adres, maar ook uw inkomen.
• Verwerken:alles wat er met persoonsgegevens kan worden gedaan. Bijvoorbeeld het verzamelen, maar ook het opslaan, gebruiken en verwijderen van uw gegevens uit onze administratie. 

Wie en wat is HOB?

HOB is de afkorting van House of Blends BV. We zijn gevestigd in Ede (6716 ER) aan de Dr. M. Klompépark 6. HOB stelt een vraag- en aanbod platform beschikbaar voor ondernemers waarbij onderling human resources gedeeld kunnen worden. Dit platform wordt Blenden genoemd. Blenden bestaat uit een internet portal en een mobile app.

Welke gegevens worden verwerkt?

Gegevens die je invult. 

Om de portal en app te kunnen gebruiken vragen wij u als gebruiker het registratieproces te doorlopen. Bij registratie vragen we u om uw bedrijfsgegevens zoals handelsnaam, adres en vestigingsplaats alsmede uw persoonlijke gegevens als naam, e-mailadres en telefoonnummer. Op uw profielpagina en in de app kunt u informatie over uzelf invullen. Om als uitlener van human resources gebruik te kunnen maken van onze dienst vragen we u ook om gegevens van de betreffende personeelsleden. Niet alle gegevens waar om gevraagd wordt zijn verplicht. Het invullen van deze gegevens vallen onder het privacybeleid van de onderneming die ze invult.

Voor het gebruik van onze dienst en voor bepaalde vormen van betaling vragen we u om aanvullende gegevens. Dit zijn gegevens die nodig zijn voor het opstellen van contracten tussen uitlener en inlener en gegevens benodigd voor de facturatie naar inlener en de uitbetaling naar uitlener. 

Let op: als uw bedrijf of organisatie persoonsgegevens van medewerkers aan ons doorgeeft, bent u verplicht om uw medewerkers hierover te informeren. U kunt dit privacy statement aan hen geven. Uw medewerkers kunnen dan zien hoe wij met hun persoonsgegevens omgaan. 

Gegevens voor diensten.
Daarnaast verwerken we de volgende gegevens als onderdeel van onze dienst:

•  de gesloten contracten tussen uitlener en inlener
•  de facturen die we sturen naar inlener en de bijbehorende transactiegegevens
•  de betalingen die we verrichten naar uitlener en de bijbehorende transactiegegevens
•  de periode van de tot stand gekomen transactie tussen inlener en uitlener
•  de in de portal opgenomen gegevens van het personeelslid dat betrokken is bij de uitleen- en inleentransactie
•  de in de portal opgenomen gegevens van de ondernemers die betrokken zijn bij de uitleen- en inleentransactie
•  de gegevens die u aan ons verstrekt als je contact met ons opneemt

Voor welke doeleinden worden je gegevens verwerkt?
Wij verzamelen en gebruiken je persoonsgegevens om:

•  onze diensten te verzorgen en met je te communiceren over die diensten
•  uw account te activeren en te onderhouden
•  inlichtingen te geven en op uw vragen te reageren
•  om te voldoen aan op HOB rustende wet- en regelgeving

Statistisch onderzoek.

HOB voert op anonieme basis statistisch onderzoek uit naar algemene trends in het gebruik van onze dienst en het in- en uitleengedrag van onze gebruikers. We gebruiken de resultaten van dit onderzoek om onze dienstverlening te evalueren en te verbeteren.

Gerichte zoekopdrachten.

Als u daarvoor toestemming geeft dan gebruiken we uw actuele zoekfilter om u op de hoogte te brengen van een nieuwe interessante kandidaat die voldoet aan uw zoekcriteria. Deze berichten worden verstuurd aan iedere gebruiker waarbij het zoekfilter aan de ingevoerde gegevens van de aangeboden personeelsleden voldoet en die daarvoor toestemming heeft gegeven.

Wie heeft toegang tot uw gegevens?

Naast de medewerkers van HOB hebben geregistreerde en door HOB geautoriseerde gebruikers van de portal en de app toegang tot uw gegevens en de gegevens van uw personeelsleden. Gegevens van de geregistreerde ondernemer zijn nimmer publiekelijk toegankelijk. Van de aangeboden personeelsleden zijn de volgende gegevens publiekelijk toegankelijk: functie, plaatsnaam, uurtarief, beschikbaarheidsdata, beschikbaarheidsuren per week. Wij doen onze uiterste best om te garanderen dat deze gegevens nooit publiekelijk te herleiden zijn naar een natuurlijk persoon of een organisatie.

Berichten met potentiële kandidaten worden door ons verstuurd, nooit door de uitlener.

Zonder uw toestemming verstrekken we uw gegevens of die van uw personeelsleden niet aan andere derden, tenzij we daartoe wettelijk zijn verplicht.

Beveiliging en bewaartermijn

We zorgen ervoor dat uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van de aangeboden persooneelsleden adequaat worden beveiligd zodat deze gegevens worden beschermd tegen ongeautoriseerd gebruik, ongeautoriseerde toegang, wijziging en onrechtmatige vernietiging. Wij bewaren deze persoonsgegevens zo lang als noodzakelijk voor de hierboven aangegeven doeleinden of zo lang als de wet dat voorschrijft.

Inzage, correctie en verwijdering

U hebt recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens. De meeste gegevens kunt u inzien via de online portal en de app. U kunt ook een gespecificeerd verzoek tot ons richten via info@houseofblends.nl. Wij zullen in beginsel binnen vier weken op een verzoek tot inzage of correctie reageren. In geval van een verzoek tot verwijdering zullen we de desbetreffende persoonsgegevens zo spoedig mogelijk verwijderen, tenzij en voor zover de wet ons verplicht om die persoonsgegevens te bewaren of er (andere) dringende redenen zijn die zich tegen verwijdering verzetten.

Wijzigingen

HOB kan deze privacy policy wijzigen. We raden u dan ook aan deze privacy policy regelmatig te lezen, om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen. Deze privacy policy is voor het laatst gewijzigd in september 2015.

Melding

Conform het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens heeft HOB haar verwerkingen van persoonsgegevens aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens (‘CBP’) in Den Haag. Voor meer informatie, zie het openbare register van het CBP.

Vragen?
Wij nemen uw privacy serieus. Heeft u vragen of een klacht, aarzel dan niet om via info@houseofblends.nl contact met ons op te nemen.